職　　稱

工作職掌

總務主任

分機：300

1.辦理辦公廳舍、教室興建與修繕等各項工程業務之規劃、招標、開標、議價、比價、估價等事宜

2.教育優先區計劃、永續校園及綠色學校推動事宜

3.辦理校長交接事宜

4.公差安排、各處室緊急人力支援調度及各項協助工作

5.學校校務發展重點及特色之規劃

6.統籌辦理家長會業務相關事項

7.負總務處業務督導之責任

8.其他校長交代事項

事務組長

分機：301

1.辦理財產、物品管理及有關報表之登記與陳報

2.辦理物品採（標）購、保管及分發等事宜

3.購置、定製、變賣財物之規劃、招標、開標、議價、比價、估價等事宜

4.辦理一切財物、勞務招標及採購核銷事宜

5.辦理校舍建物、消防設施安全檢查及水電管理與維修事宜

6.規劃與實施學校環境綠化美化事宜

7.落實學校場地租用、管理及經費核銷管理

8.工友管理、分派及考核

9.學校門禁管理及安全防護

10.辦理學校土地及財產登錄、管理與報廢事宜

11.學校物品領用、消耗、管理與維護

12.辦理房舍、教室及課桌椅調配管理、與維護等事宜

13.辦理災害預防與重建事宜─規劃執行防災避難、緊急疏散演練

14.規劃及辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項活動會場佈置及接待室宜

15.車輛購置、修護、保險及管理

16.行政設備、財產之管理及使用維護

17.電話裝設、分配使用及管理

18.水電管理

19.辦理空餘教室、倉庫等相關使用事宜

20.收拾、利用及處理一切報廢物

21.其他臨時交辦事項

文書組長

分機：302

1.學校公文收發、查催、繕校、建檔、管理、登記與統計

2.召開行政會議、校務會議之通知、議程編刊及會議紀錄

3.學校史蹟及資料之蒐集、整理與保管（校史室管理）

4.辦理印信製（補、換）發之申請

5.典守學校印信

6.彙整全校行事曆及記載學校大事記

7.電子公文交換及公文管理故障排除

8.歷年回溯公文分類建檔及現行檔案目錄建置與函報上級機關

9.每日公務報表上網列印及填報資料

10.公文保密與檔案管理

11.辦理研考業務檢查

12.縣公報調閱整理

13.其他臨時交辦事項

出納組長

分機：303

1.編製薪津、保險、福利互助金、兼代課費、考核獎金及年終獎金等各項經費表冊

2.辦理員工薪津請領、發放，代扣款之撥付與兼代課費及其他給與之發放

3.辦理現金、票據及證券之移轉、保管及登記

4.學校零用金保管與支付

5.簽開公庫支票；公庫支票印鑑章更換之申請

6.演講鐘點費、捐款及有關薪資之所得稅 申報業務

7.登記現金出納備查簿及編製結存日報表及相關學校帳務管理

8.代辦員工儲蓄及輔建住宅貸款扣繳事宜

9.依據傳票、付款憑單代收各種款項、及其他上級交辦事項

10.各種收入之繳付及製據

11.製作公庫差額解釋表

12.每月製作各項收入月報表

13.核對各項付款憑證、印鑑及金額

14.學生代辦（收）費之收款及退費事宜學校各項繳費製據及收支保管

15.填製收款收據、繳款書、支出收回書、送款單等表冊

16.辦理各級教育會會費收繳事宜

17.其他臨時交辦事項